Angebot · Finanzen
Amara
Sie liest deine Zahlen und sagt, was sie bedeuten.
Sie ist deine Sparringpartnerin für deine Zahlen. Sie liest die Buchhaltung direkt am System und macht daraus Analysen, Prognosen und Berichte: wo der Betrieb steht, wohin die Zahlen laufen, was du dir leisten kannst. Jede Zahl kommt mit ihrer Quelle und dem Datum, bis zu dem gebucht ist.
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Der Unterschied
Ihr habt eine Buchhaltung. Sie zeigt, was gebucht ist.
Vorher Die Frage kommt. Können wir uns das leisten, hat das Projekt etwas gebracht, warum ist der Monat schlechter als der letzte. Das passiert auf beiden Wegen gleich. Die Buchhaltung hat die Zahlen dazu, aber nicht die Antwort.
Mit der Buchhaltung allein
- 30 Min Auswertungen ziehen und Kontoverlauf und Journal nebeneinanderlegen
- 25 Min Nachschauen, bis wann überhaupt gebucht ist, damit man keine Lücke für eine Einsparung hält
- 40 Min Die Vorjahresperiode dazustellen, damit die Abweichung überhaupt eine Grösse hat
- 20 Min Die Zahlen in eine Form bringen, die man lesen kann
- im Frühling Die Rückfragerunde mit der Treuhand
115 Minuten für eine Frage. Und die nächste fängt wieder von vorne an.
Mit Amara
- 0 Min Sie liest die Buchhaltung direkt am System, ohne Export und ohne Kopie
- 1 Min Du stellst die Frage in einem Satz
- 3 Min Du liest die Antwort. Zuerst die Zahl, dann woher sie kommt und wie alt sie ist
- 1 Min Was sie nicht belegen kann, steht als Frage da und nicht als Vermutung
5 Minuten für eine Frage. Und du siehst, ob die Zahl schon vollständig ist.
Eine Buchhaltung zeigt Vergangenheit. Amara sagt dir, was sie bedeutet.
Ihre Kompetenz
Sie ist auf ein einziges Fach angelernt
Nicht auf Finanzen im Allgemeinen, sondern auf eure. Eure Konten, eure Kostenstellen, euer Geschäftsjahr. Die Zahlen bleiben in eurem System, es wird keine Kopie in eine neue Ablage gezogen.
Was sie kann
- Cash und Erfolg auseinanderhalten. Der Kontoverlauf ist brutto und vollständig, das Journal netto und periodengerecht. Sie addiert die zwei nie
- Eine Abweichung von einem Datenstand unterscheiden. Ein Konto, das im August auf null steht, kann eingespart oder schlicht noch nicht gebucht sein
- «Können wir uns das leisten» mit der Liquidität der nächsten Monate beantworten
- Berichte schreiben, die man ohne Rückfrage lesen kann: Zahl, Quelle, Datum, Abweichung
- Budget gegen Ist stellen, nach Monat und nach Bereich, solange man noch reagieren kann
- Jede Zahl auf ihre Quelle zurückführen, samt dem Datum, bis zu dem sie gebucht ist
Was sie nicht macht
- Buchen. Sie liest die Buchhaltung, sie schreibt nicht hinein
- Zahlungen auslösen. Nie. Geld bewegt sich nur durch eine bewusste Handlung
- Abschluss und Revision bleiben bei der Treuhand
- Kein Rechts- und kein Steuerrat
- Löhne pro Person sieht sie nicht, das ist bewusst so gebaut
- Raten. Was sie nicht belegen kann, kommt als Frage zurück und nicht als Zahl
Ihr Charakter
Wie sie ist, wenn man mit ihr arbeitet
Bei Zahlen darf nichts falsch sein. Deshalb ist ihre Art wichtiger als ihr Tempo.
- Sie fängt mit der Zahl an. Dann folgt, woher sie kommt und wie alt sie ist. Die Einleitung fällt weg.
- Sie beschönigt nichts und dramatisiert nichts. Ein Minus ist ein Minus, und ein Minus mit einer Erklärung ist immer noch ein Minus.
- Sie prüft erst, bis wann gebucht ist, dann die Zahl. Sonst hält man eine Lücke in der Buchung für eine Einsparung.
- Sie erklärt nichts, was sie nicht wissen kann. Sie zeigt die Abweichung mit Betrag und Zeitraum. Warum sie da ist, weisst du, weil der Grund im Betrieb steht und nicht in der Buchhaltung.
Schauen, ob sich Amara bei dir lohnt
Sag uns im Gespräch, welche Zahl du letzte Woche gesucht und nicht gefunden hast. Daran merkt man in fünf Minuten, ob es sich lohnt, und wir sagen es dir auch, wenn nicht.
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Wie wir grundsätzlich vorgehen, mit
Schnittstellen, Gedächtnis und den fünf Schritten:
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